Junior Office Manager

Human Resources, Paris

Junior Office Manager

Human Resources, Paris

CDI (Paris, France)

Ebury est une success story qui fait partie des Fintechs avec le plus fort taux de croissance dans le monde.

Avec notre siège à Londres et des bureaux en Europe, au Moyen-Orient, en Amérique du Nord et en Asie, nous donnons plus de pouvoir aux entreprises qui souhaitent se développer et effectuer des transactions partout dans le monde. Nous utilisons l’innovation et la technologie pour fournir aux entreprises les outils dont elles ont besoin pour travailler à l’international et soutenir leurs croissances ; des moyens de paiements, des avances en devises, des produits de change et des produits de gestion des risques.

L’ambition de nos quelques 800 employés, combinée à notre technologie de pointe, à notre gamme de produits sur mesure et à notre service client exceptionnel, nous ont permis de faire grandir rapidement les équipes. Aujourd'hui, nous avons 23 bureaux dans le monde et encore beaucoup de projets d'expansion sont à venir.

Malgré cette forte croissance, nous souhaitons maintenir une culture d'entreprise dynamique et agréable. Les possibilités de carrière sont immenses pour ceux et celles qui excellent dans cet environnement méritocratique.

Êtes-vous prêt(e) à perturber les services financiers?
 
En tant qu'Office Manager, vous serez en charge de la gestion administrative afin d'assurer le bon fonctionnement de la succursale française dans un environnement jeune et dynamique. Nous recherchons une personne enthousiaste, positive, multi-tâches et force de proposition pour améliorer le quotidien des salariés.

Responsabilités (liste non-exhaustive)

  • Coordonner les opérations et activités du bureau afin d'assurer l'efficacité et de coller à l’ADN Ebury
  • Gérer les agendas/déplacements/rendez-vous des employés et managers
  • Accueil physique et téléphonique des clients
  • Gérer le courrier et la réception des colis
  • Gérer l'inventaire du matériel de bureau et passer les commandes en fonction des stocks
  • Aménagement du bureau (locaux, ameublement, rangement)
  • Gérer les locations de véhicules
  • Gérer le paiement des factures
  • Gérer les stocks de cartes de visites et brochures
  • Apporter votre soutien dans l'organisation d'événements promotionnels et le marketing
  • Organiser et gérer les événements internes

Compétences requises

  • Un minimum de 12 mois (stages compris) d’expérience en tant qu'Office Manager ou Assistant(e) de Direction est requis
  • Excellentes capacités de communication et relationnelles
  • Très bon niveau d'anglais : écrit et oral
  • Avoir un sens accru de l'organisation et de la rigueur
  • Connaissance des procédures d'office management et maîtrise du pack office
  • Capacité de travailler en autonomie
  • Etre force de proposition sur l’ensemble des projets transverses

Interested?

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