Junior Office Manager - Paris

Human Resources, Paris

Junior Office Manager - Paris

Human Resources, Paris

CDI (Paris, France)

Ebury est l’une des Fintechs les plus innovantes d’Europe et connaît depuis sa création une forte croissance. Nous pensons que les entreprises ont besoin de s’affranchir des frontières pour se développer et grandir.

Active depuis seulement 9 ans, la société emploie aujourd’hui plus de 700 personnes et compte près de 24 000 clients partout en Europe. Ebury a réalisé plusieurs levées de fonds pour un montant supérieur à 110 millions de dollars auprès d’investisseurs reconnus, la société poursuit aujourd’hui son expansion géographique et continue de développer sa gamme de produits. Avec une moyenne d'âge de 28 ans, nous sommes trop jeunes pour la bureaucratie à laquelle nous préférons l’efficacité et nous partageons tous une caractéristique, l’ambition.
 
En tant qu'Office Manager, vous serez en charge de la gestion administrative afin d'assurer le bon fonctionnement de la succursale française dans un environnement jeune et dynamique. Nous recherchons une personne enthousiaste, positive, multi-tâches et force de proposition pour améliorer le quotidien des salariés.

Responsabilités (liste non-exhaustive)

  • Coordonner les opérations et activités du bureau afin d'assurer l'efficacité et de coller à l’ADN Ebury
  • Gérer les agendas/déplacements/rendez-vous des employés et managers
  • Accueil physique et téléphonique des clients
  • Gérer le courrier et la réception des colis
  • Gérer l'inventaire du matériel de bureau et passer les commandes en fonction des stocks
  • Aménagement du bureau (locaux, ameublement, rangement)
  • Gérer les locations de véhicules
  • Gérer le paiement des factures
  • Gérer les stocks de cartes de visites et brochures
  • Apporter votre soutien dans l'organisation d'événements promotionnels et le marketing
  • Organiser et gérer les événements internes

Compétences requises

  • Un minimum de 12 mois (stages compris) d’expérience en tant qu'Office Manager ou Assistant(e) de Direction est requis
  • Excellentes capacités de communication et relationnelles
  • Très bon niveau d'anglais : écrit et oral
  • Avoir un sens accru de l'organisation et de la rigueur
  • Connaissance des procédures d'office management et maîtrise du pack office
  • Capacité de travailler en autonomie
  • Etre force de proposition sur l’ensemble des projets transverses

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